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桂林师范高等专科学校2018—2019学年度信息公开工作年度报告
来源: 作者: 发布时间 :2019年10月31日 09:50 阅读次数:【字体 |

 

按照《中华人民共和国政府信息公开条例》(国务院令第492号)、《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)以及《自治区教育厅关于全面推进高校信息公开做好高校信息公开年度报告工作的通知》(桂教办〔2019483号)的要求,结合20182019学年桂林师范高等专科学校信息公开工作实际情况,编制本报告。全文包括工作概述、主动公开情况、依申请公开和不予以公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开受到举报的情况、信息公开工作存在的主要问题和改进措施等。报告中统计数据的时间为201891日至2019831日。如对本报告有任何疑问,请联系桂林师范高等专科学校校长办公室文秘科(0773—3975016)。

一、工作概述  

学校认真贯彻落实信息公开工作的各项要求,强化信息公开制度建设,拓宽信息公开内容,创新公开方式,坚持以公开为原则,以不公开为例外的工作理念,主动公开学校信息。本学年,校园网通知公告栏发布学校重大消息通知等274篇,“学校要闻”“学校快讯”板块发布新闻稿859篇,其中要闻500篇,快讯359篇;“媒体桂师”板块发布63篇,学校各重大事项通知、招聘信息、招标信息等394条。学校官微发布学校重大信息推文35期。学校各系部工作动态、教育教学及重要新闻信息297篇。校“不忘初心、牢记使命”主题教育开展后,开设了主题教育专题网站,发布主题教育专题工作动态(新闻稿)73篇、学习文件12篇、学习微视频4个、文件精神10篇、评论解读19篇、学习资料4份、365bet体育游戏欢迎您|首页链接6个。针对中华人民共和国成立70周年,开设了“国庆70年”专题网站,发布“庆祝活动”信息8条、“聚焦新闻”7篇、“再走长征路”7篇。  

(一)完善制度,畅通信息公开程序  

学校党委和行政高度重视信息公开工作,多次在党委会议和校长办公会上以专门议题讨论研究,着力制定和完善信息公开制度和公开清单。学校形成了由校长办公室、党委宣传部负责信息公开的组织实施;365bet体育官网注册平台|网络与教育技术中心负责技术安全管理事务;各职能部门、基层单位具体负责本部门、本单位应公开信息的收集、整理和发布工作;监察室负责监督检查实施情况,受理校内外举报;365bet体育官方认证平台|工会负责了解实施情况,收集反馈意见和建议的工作机制,保证了信息公开工作的有效开展。

(二)拓宽渠道,创新信息公开方式

1.不断完善原有的信息公开渠道。本学年,学校对校园网进行了进一步优化,强化了校园网的信息公开功能,将关乎学校发展的重大事项、新闻上传校园网,接受广大师生及社会的监督。继续通过365bet体育注册正规官方|书记信箱、365bet体育游戏欢迎您|校长信箱和定期校领导接待日活动进行沟通桥梁,安排专人处理信箱问题,强化了信息反馈渠道。另外,继续使用网上公文收发系统,进一步强化了办公自动化,提高了办事效率,深化了办事透明度。

2.继续探索和尝试形式多样的信息公开形式。一是利用教职工参与重大会议的机会,及时、全面、准确地向教职工公开学校重大改革方案、发展思路、建设规划、人事分配制度改革等情况,保障学校信息公开的常态化。二是学校不断创新,充分利用现代通讯渠道加大信息公开力度。除按常规利用好校园广播站、宣传栏、宣传橱窗、电子显示屏做好信息公开工作外,我校与时俱进,开拓新的信息发送平台,利用微信公众号、校友会平台、新闻媒体等形式,及时公开信息,扩大了信息覆盖率,提高了师生和社会公众对我校信息公开工作的关注度和认知度。

二、主动公开信息情况

(一)落实《高等学校信息公开事项清单》情况

1.基本信息公开

一是坚持党务信息公开。学校在坚持依法依纪、真实公正、注重实效的原则上,对党建工作计划、理论中心组学习、民主生活会情况,特别是涉及人民群众切身利益的重大决策、决定、决议和重要政策、重要工作部署,后备干部推荐、选拔、培养情况以及发展党员、培养入党积极分子、评选优秀党员、民主评议党员的条件、程序、结果、党费收缴情况等,根据实际情况按照规定的形式进行了公开。二是完善校务信息公开。利用学校门户网站,及时更新办学规模、校级领导简介及分工情况,公开学校机构设置、学科情况、专业情况,以及本年度在校生情况、教师和专业技术人员数量等信息。学校于2019330日、31日召开了第四届教职工暨365bet体育官方认证平台|工会会员代表大会(双代会),代表们听取和审议了题为《深化改革提质增效努力开创桂师新面貌》的校长工作报告。本学年度信息公开报告已按要求在学校网站365bet体育游戏欢迎您|首页向社会公布。

2.招生信息的公开情况

为贯彻落实普通高等学校招生工作中的公平、公开、公正原则,依照教育部关于普通高校招生的阳光招生工作要求,学校主动在教育部阳光高考平台、广西招生考试院网站、广西高职高专招生网和学校网站的招生网页里及时公布2019年度普高招生章程及计划、单独招生考试招生章程及计划、中职对口高职招生简章及计划、定向师范生招生工作简章及计划等招生工作制度,让考生充分了解我校招生政策。同时,在每个招生省(区、市)的招生录取结束后,第一时间在招生网页里及时公布录取结果供考生查询。此外,在招生宣传册(页)及招生网站上公布了招生咨询电话及纪检监督电话,服务考生的同时,主动接受考生的申诉及社会各界对于招生工作的监督。

3.财务、资产及收费信息的公开情况

20182019学年度,通过官方网站向社会公开信息涉及财务、资产及收费信息总计136条信息,其中111条资产采购信息,房产管理公开信息9条,财务收费管理信息16条。本学年,学校面向校内各单位印发财务管理文件9件,通过发布规章制度和通知等,协调配合教学科研等各项工作;编发《桂林师范高等专科学校劳务费管理办法(试行)》,《桂林师范高等专科学校高等教育自学考试本科与365bet体育线上官方网站|高职高专教育衔接经费管理办法》等。根据政策调整变化,及时公示了2019年度在校大学生居民医保参保缴费名单,为学生查询提供便利的平台。学年,学校共组织开展了货物与服务招标采购项目111项,其中,公布政府采购项目信息50项,校内集中采购项目信息61项,采购总金额约5810.57万元人民币,并按照国家和桂林市有关招投标规定,将公开招标项目招标信息和中标公告发布在指定网站上,包括中国政府采购网(http//www.ccgp.gov.cn)、广西壮族自治区政府采购网(http//www.gxzfcg.gov.cn)、桂林市政府采购网(http//zfcg.guilin.gov.cn)、桂林市公共资源交易中心网站(http//ggzy.guilin.cn)。校内集中采购信息全部在校园网主页或资产管理处部门网页主动公开。

本学年规范了资产类信息公开流程。对固定资产管理办法进行了细化和完善,修订《桂林师范高等专科学校资产管理办法(暂行)》,规范固定资产验收、入库、管理、信息变更等工作流程,通过校园网对各系部公开,并制作流程图上墙;本学年实现了资产管理系统(网络版)升级,各部门可随时查看、核对、变更本部门资产,共新增资产信息10094条,变动资产信息2538条。

4.人事师资信息的公开情况

主动公开信息具体内容包括:人事工作动态、公开信息、365bet体育线上官方网站|师资队伍信息、招聘信息、资料下载专区、办事指南等。按照学校相关要求,主要在学校网站主页、人事处网站等载体上发布相关信息。同时,在校内通过OA系统发布电子文件等形式及时发布信息;设立工作意见邮箱,让师生员工以无记名的方式,随时反映人事管理工作中存在的问题,或提出意见和建议。

根据保密制度要求,对拟公开信息逐条进行审核,确保公开的信息不涉密,涉密的信息不公开。人事部门信息公开工作中的重点工作为365bet体育官方认证平台|人才招聘信息的发布,以及各类人才项目的评审和青年教师培养等。在此方面主要遵循了365bet体育官方认证平台|人才招聘计划的编制程序,采取了校园网和人事处网站联合发布等形式。在发布招聘信息的同时,向教职工和社会各界提供信息反馈的渠道,主要人事处工作邮箱、招聘专用邮箱,人事处办公室电话等。截至2019831日,人事处除涉密信息外面向校内共发布信息105项(不含政策制度类),其中招聘信息9项,通知公告52项,人事处网站发布工作动态信息21项。另外还有部分如365bet体育官方认证平台|人才招聘公告等信息在校外有关网站发布,如桂林人才网。有效的信息公开工作为顺利完成我校2018-2019年365bet体育官方认证平台|人才招聘计划、职称评审和人才365bet体育官网注册平台|365bet体育线上官方网站|队伍建设等各类重点工作提供了重要的信息保障。

5.教学质量信息的公开情况

365bet体育线上平台|教务科研处每年按要求向教育厅报学校年度质量报告,报告中包含专业设置情况、开设课程门数、365bet体育游戏欢迎您|实践教学学分占比、教授比例等主要数据。学风建设在学校的教学管理工作规程,校教学督导工作条例,校教师评学办法,教学检查工作实施办法等文件中有相关规定。365bet体育线上平台|教务科研处上学年度加快对本部门所负责的相关教学科研管理文件的完善或制定。201891日至2019831日,365bet体育线上平台|教务科研处在OA系统共发布23文件、通知。

6.学生管理服务信息的公开情况

为使学生工作制度符合新时期学生工作的要求,2018—2019学年,学校共建立学生管理制度30项,与365bet体育线上平台|教务科研处联合编印了《学生管理规定汇编(2018)》,并发放给每位学生。同时,在校园网学生工作处主页设立规章制度专栏,公开各项学生管理制度,做到了让每一位在校生和教师及时知晓学生管理制度,并依照制度有条不紊地开展学生的思想教育和日常管理工作。一是不断优化学生服务信息的设立和公开。学校将关系到在校生日常生活的相关管理规定,如学生证管理规定、学生住宿管理规定、学生宿舍电脑管理规定、毕业生文明离校等在《学生管理规定汇编(2018)》中公开。二是坚持落实奖助学贷工作的公开和公正。为落实国家对于家庭经济困难学生资助的相关政策,对“绿色通道”管理办法、家庭经济困难学生认定办法、生源地信用助学贷款补偿国家助学贷款代偿及退役复学后学费减免试实施办法、中等职业学校毕业生升入高等职业学校就读的家庭经济困难学生学费补助评审实施办法进行了修订,修订后的办法汇入《学校管理规定汇编(2018)》,并同步在学生工作处网站上公布,实现政策宣传的全员覆盖,确保学生资助工作的公平、公开、公正。三是继续推进就业质量报告的编制和公开。将国家、自治区及学校关于促进毕业生就业的相关政策、就业信息在学校毕业生就业网站上进行了公布,并且在网站上嵌入了“全国大学生就业一站式服务系统”和“桂林人才网”的快捷入口,使学生通过校园毕业生就业网站就可以享受到包括政策指引、就业指导、创业咨询等服务。根据教育部关于普通高等学校毕业生就业质量报告的工作要求,学校编制了《桂林师范高等专科学校2019年度毕业生就业质量报告》,除上报自治区教育厅之外,同时在学校毕业生就业网站上公布。报告的公布,一方面体现了我校毕业生就业数据的真实、有效,另一方面促进了社会各界积极对我校的365bet体育线上平台|365bet体育线上官方网站|人才培养工作进行意见反馈。

7.不断丰富易班信息平台的内容和板块

20182019学年,通过我校易班机构号在易班平台公开信息1411条,全文电子化率为100%。其中,通知事项类信息224条,校园活动类信息677条;共青团工作类信息23条;心理健康类信息7条;资助育人类信息41条;党团活动类信息共110条;话题动态类信息223条,推送全国易班头条31条。同时,根据不同活动主题,发布易班专题快搭96款。

8.对外交流与合作信息的公开情况

我校主要通过校园网新闻报道和公告栏公示等形式对我校外事管理规章制度、参加国际会议、开展校际交流合作以及学校外事工作发展计划等的信息予以主动公开,还通过印发学校宣传册、各类招生简章等方式公开有关信息。

(二)主动公开情况统计

在主动公开信息中,学校整体工作、发展规划、年度要点类信息41条;教务科研管理类信息23条;学生管理类信息102条;365bet体育官网注册平台|招生就业类信息252条;宣传类信息859条;人事工作类信息105条;房产管理类信息9条;财务管理类信息9条;后勤服务类信息50条;  

(三)公开形式

在桂林师范高等专科学校校园门户网站、专题网站、学校公文收发系统、桂林人才网、广西招生考试院网站、广西高职高专招生网等网络平台以及校园内公告公示栏、广播站、新媒体等载体上按要求发布或更新信息,同时,在校内通过文件、会议纪要等形式及时发布信息;印发学校信息简报,方便广大师生准确掌握学校信息动态。继续通过365bet体育注册正规官方|书记信箱、365bet体育游戏欢迎您|校长信箱,让师生员工以无记名的方式,随时反映学校各项工作中存在的问题,提出意见和建议;通过上述方式,逐步形成学校信息公开常态工作机制。  

学校成立了保密委员会,成员严格按照《中华人民共和国保守国家秘密法》对拟公开信息逐条进行审核,确保公开的信息不涉密,涉密的信息不公开。

三、依申请公开和不予公开情况

2018—2019学年度,我校未收到申请公开学校信息的信函。  

学校不予公开的信息主要是涉及国家秘密、涉及商业秘密和涉及个人隐私的信息。

四、对信息公开的评议情况

我校师生对学校的信息公开工作给予了支持和肯定。学校通过电话沟通、网上留言等途径与公众互动,我校师生员工和社会公众对学校能及时地提供各种信息表示满意,评议良好。  

五、因学校信息公开工作遭到举报的情况

我校全年无任何因信息公开遭到举报的情况。

 

六、存在的主要问题和改进措施

尽管在信息公开工作中做了一些工作,但是还存在不规范,不系统,工作的创新性不够的问题。一是信息公开机制还有待进一步加强。二是部分信息的公开还存在部门制度信息公开流程管理不完善及反馈形式单一的问题。三是部分工作未能较好地结合部门实际,未能与学校转型升格良好地结合起来。今后学校将在以下几方面进一步加强信息公开工作。

(一)进一步建立和完善学校信息公开工作制度,落实目标责任制,制定和规范信息公开目录,及时更新目录内容。

(二)进一步加强学生管理、服务制度信息公开的流程指引,以便学生和其他系(部)能够更直接地了解部门各项制度;同时改进信息反馈的方式,利用部门网站及易班多开发一些服务型的栏目和轻应用,以便学生管理、服务制度能够更好地发挥作用。

(三)进一步通过学习借鉴,并结合部门实际,不断规范公开的程序,拓展公开的内容,创新公开的形式和渠道,健全和完善信息公开的各项工作机制,充分发挥信息公开工作在学校转型升格建设中的推进作用。

 

                           

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